摘 要：中国加入ＷＴＯ,将有越来越多中国的建筑施工企业走出国门,投身到国际化的大市场中参与竞争。在竞争激烈的国际市场中若想获得胜利,报价价格的合理性是重要的前提条件,如何正确地确定报价价格就成了各企业的首要工作,也是企业获得良好经济和社会效益、提高竞争能力的关键所在。
关键词：报价价格;成本价格;定价
0 引言
工程项目建设投标报价是国际通用的,比较成熟而且合理的工程发包形式,也是我国国内建筑施工企业获得国外工程项目建设任务的有效途径。报价价格则是竞标单位获胜,获得工程任务的关键因素,如何确定合理的价格是凡参与国外工程项目投标报价的国内施工企业的首要工作。
1 报价必须具备的前提条件
1.1 必须具备的人员条件
凡参加编制标书、制定报价价格的人员要有良好的思想素质和职业道德,要有过硬的专业知识水平和丰富的海外工作经验,有对相关政策、法律法规的深刻理解和对当地市场行情的全面掌握。
1.2 必须熟悉招标文件
要了解招标文件中说明的气象、地质等自然条件,了解当地的材料、设备供应及价格情况,澄清工程类别和性质、工期要求、规范要求、质量标准、计价方式、付款形式等。
1.3 必须准确进行计算工程量
要认真阅读标书和设计资料,全面领会设计意图和标书的规定,明确招标文件所规定的工作范围,认真计算工程量,绝对杜绝重算和漏算。
以上三点是进行投标报价不可缺少的前提条件,是对参与报价书编制人员素质的基本要求,也是在这个“游戏”中必须遵守的基本规则,是在投标报价中获得胜利的基本保证。而在对国外工程进行投标报价时,它所含有的工作量是极其繁重的,编制报价书的人员必须付出艰苦的工作,方能确定出具有竞争能力的合理报价价格。
2 报价人员的必要准备工作
2.1 必须进行现场考察
由于国外工程项目具有工程项目的共同特点,加之它处于一个相对陌生的环境中,报价人员对当地的地质气候等自然条件、工程概况等缺乏细致的了解,由此,缺乏它的第一手资料,缺乏相关的经验资料。因此为了获胜,为了能够正确地确定合理的投标价格,进行现场考察是必不可少的工作之一。调查研究工作不单指对工程项目所在地点的考察,也包括对当地相关的法律法规、人文经济,还包括当地材料设备的供应能力、价格水平及其波动情况、人力资源及其相关的工资水平、以及当地对工程项目各项取费的相关规定等等。在现场考察中,对工程量进行实地勘察测量尤为重要,以便能够更为准确地编制计算价格时所需的工程量清单。因为工程量计算的精确与否会直接影响到最后价格的合理性与准确性。
2.2 合理确定投标报价时的“定额”标准
在国内进行投标报价进行计算时,大都采用国家颁布或施工企业内部编制的现行定额,在计算价格时,只要认真地套用定额便可计算出标价。然而在对国外工程项目进行投标报价时,这些已有的定额未必能派上用场,必须重新确定“定额”标准,要针对工程所在地的特点,通过认真的调查研究、询价,特别是对当地人力资源及劳工法的相关规定进行认真地分析、理解、掌握,不能与当地的劳工法相悖。在价格方面要进入市场,决不能武断专行,要随市场的变化而调整。
2.3 明确竞争形势
要充分分析本公司在竞争中的地位以及竞争能力和现有的工作任务单。在参加投标报价时,要认真分析和掌握竞争对手的实力和其对此标工程项目的重视程度,同时也要认真正视自己公司的实际能力,分析本工程项目对自己公司的重要性,从战略的高度出发制定出自己的战略方针,用以指导最后标价的确定。
以上三点是进行国外工程投标报价必须进行的必要的工作,这些工作将为正确地制定合理的标价提供依据,用以正确地指导标书的编制工作。在进行具体定价的时候,必须进行下列工作。
3 合理定价的过程
3.1 “成本价格”的制定
投标报价是一种企业行为,要从企业经营的战略高度出发进行报价。在无特殊意图的情况下,投标报价的最根本利益是经济利益,因此在确定最终价格时,首先确定“成本价格”是十分重要的工作,它对报价的决策更具有现实的指导意义。这里所指的“成本价格”是指企业的施工生产成本。也就是,这一价格是企业经营中的保本经营价格,若低于此价格企业就会出现亏损的状况。
3.2 合理定价
报价价格的最终确定要纵观全局,在“成本价格”的基础上进行调整。最终价格的确定不仅要考虑企业本身的经济利益,而且也要考虑本企业在此建筑市场的未来发展前景和此次投标报价的竞争趋势和激烈程度。在对自身企业有了正确定位之后,也就是在竞争中将自身企业的位置摆正之后,根据企业的经营指导方针和经济状况,在“成本价格”的基础上进行合理地调整,最终确定报价的合理价格,以求在竞标中一举获胜,同时也保证了自身企业的经济利益。
3.3 计算过程
计算过程的准确与否最终将影响价格(无论是“成本价格”还是最终的报价价格)。因此计算过程对于投标报价是十分重要的工作环节,它不仅是企业经营指导方针的执行过程,而且也是直接影响企业经济利益的过程,故而每个企业对计算过程给予了高度的重视。
计算的依据。在国外工程投标报价的标书计算时,它的依据是标书文件以及在准备过程中所取得的实地考察得到的直接数据资料,包括企业在本次报价时确定的“定额”标准。也就是说,它的客观依据是工程所在地的市场行情和企业制定的经营指导方针。而为了避免计算标书时主观因素的影响,笔者建议应分组进行计算。
标书的计算人员必须是报价组的成员,他们应该自始自终都参与投标报价的工作,包括从熟悉标书文件到现场实地考察、市场询价、“定额”的制定等工作,以求他们对工程项目具有充分地了解。在计算时,将这些人员至少分成三组,分别独立地进行标书的计算和编制工作。也就是他们将独立地进行工程量的计算(如需要的话),独立地套用“定额”、进行各种费用的分摊,最终独立地确定一个报价价少分成三组,分别独立地进行标书的计算和编制工作。也就是他们将独立地进行工程量的计算(如需要的话),独立地套用“定额”、进行各种费用的分摊,最终独立地确定一个报价价格。然后将各组的价格及计算书返回到一个独立的汇总部门,进行对比分析,最好能找出差别的所在及其原因,并求出平均价格。之后,将平均价格和报价计算书一起返回给报价小组,要求他们进行调整并重新确定一个价格。这样重复若干次,直到各小组的价格十分接近为止。再将各小组集中到一起,进行总结分析,每个小组都必须解释自己计算过程以及其与其他小组的差别原因,然后大家对这些原因进行透彻的分析,确定其合理性,在各小组达成一致见解时,确定一个最终价格,这就是我们所要求的价格。它可能是“成本价格”,也可能是最终的报价价格。也就是说无论“成本价格”还是最终价格的确定过程都是一样的。一般情况下,各小组在制定价格时均将“成本价格”和“报价价格”一起而分别地计算,一起汇总,一起核查,一起被最终确定。
这一过程可视为是企业内部的一个多次预演的报价过程,它消除了许多的人为的主观因素的干扰,同时也避免了报价人员相互之间的影响,提高了计算过程的准确率。采用这一计算方法提高了企业对标书文件以及图纸、工程内容、地质条件、气候情况、人文经济、市场行情等的了解和理解,这一过程是确定标价的一个合理的科学过程,它不仅提高了中标的机会,同时也给中标后进行施工管理提供了宝贵的资料。当然,这一过程也有其缺点,就是工作量无形加大,报价书的编制过程被延长,但是与它的准确率被提高后给企业带来的经济和社会效益相比,还是值得的。
这里所指的小组成员构成可以是一个人,也可是几个人,要视工作量的大小及时间的紧迫程度而定。这里要特别注意的就是“保密”工作,保密工作不单指对竞争对手,而在各小组之间,在未确定最终价格之前,也要相互之间保密,充分体现“独立”进行工作的特点。
4 结束语
总之,在对国外工程项目进行投标报价时,确定一个合理的标价是提高企业自身竞争能力的关键工作。虽然,影响中标的因素很多,但价格的合理性将最终影响企业的中标,故而加强价格确定工作的科学合理性对每个建筑施工企业都是十分重要的。
参考文献：
［1］于德琼.谈工程投标策略[J].建筑经济,2001(2).
［2］周海婷.工程招投标中存在的问题[J].建筑经济,2001(8).
［3］达峻.建设工程招投标管理的问题与对策[J].建设管理,202(4).
作者单位：王亚军（辽宁石油化工大学工商管理学院,抚顺,113001）